Persondatapolitik
Information om indsamling og anvendelse af persondata
Hvorfor får du denne information?
Du modtager denne information, da det er et lovkrav for alle virksomheder der indsamler og håndterer persondata. Loven finder blandt andet anvendelse, når en virksomhed behandler personoplysninger om fysiske personer eller enkeltmandsvirksomheder. (Er du interesseret i at vide hvilken lovgivning, så finder du yderligere information nederst i dokumentet).
Hvem er ansvarlig for din oplysninger?
Apparo ApS er dataansvarlig, og derved også overordnet ansvarlig for alle de oplysninger vi behandler og opbevarer om dig. Har du spørgsmål vedrørende behandling af dine data, eller ønsker du at gøre dine rettigheder vedrørende opbevaring af din data gældende, skal dette ske skriftligt til:
Apparo ApS
A.P. Møllers Alle 9C
2791 Dragør
Eller via e-mail: contact@apparo.dk
Apparo har en klar ambition om at minimere behandlingen af dine personoplysninger så meget som muligt og at skabe en høj grad af gennemsigtighed i forhold til dine personoplysninger der behandles.
Hvilken type oplysninger opbevarer vi?
Apparo ApS indsamler forskellige typer af oplysninger til brug for levering af ydelser til kunder, administration, drift, nyhedsbreve og markedsføring. Dine oplysninger bliver behandlet fortroligt.
- Kontaktoplysninger i form af navn, e-mail, adresse, telefonnummer m.fl.
- Arbejdsplads og stillingsbetegnelse
- CVR-nummer (omfattet af reglerne afhængig af selskabsform)
- Oplysninger der er krævet ved lov
- Nationalitet
- Hvis Apparo skal foretage registreringer i offentlige systemer på vegne af en kunde, kan der være behov for indsamling af f.eks. cpr nr., kopi af identifikationspapirer og lignende.
Med hvilket formål opbevarer og anvender vi indsamlede oplysninger?
Det er nødvendigt for Apparo ApS at indsamle oplysninger om dig for at kunne levere sin ydelser.
Behandlingen af dine oplysninger sker derfor som følge af vores aftale, den aftale du påtænker at indgå eller såfremt du har givet dit samtykke jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra a og b, eller såfremt andre af de i forordningens artikel 6, stk. 1 og artikel 9 finder anvendelse.
I visse sager, er det nødvendigt at indsamle oplysninger hos kilder. Personoplysninger indsamles fra dig selv eller fra din arbejdsgiver, din advokat eller anden rådgiver, eller tredjeparter, f. eks offentlige myndigheder som Skattestyrelsen, klienter, modparter, revisorer, politiet mv. Kilden afhænger af sagens konkrete omstændigheder.
Vi anvender derudover dine data til at administrere dit kundeforhold, imødekomme dine henvendelser og forespørgsler, kundeservice, udsende nyhedsbreve og foretage anden markedsføring af vores virksomhed.
I relation til nyhedsbreve og markedsføring sker dette kun såfremt du har tilmeldt dig og givet samtykke til, at vi må kontakte dig i denne forbindelse. Vi kan modtage oplysning om hvorvidt du har åbnet vores mail og klikket på de evt. links vi har sendt til dig.
Videregiver vi oplysninger om dig?
Apparo ApS foretager ikke indberetning til myndigheder, medmindre der er tale om mistanke om kriminelle handlinger, eller såfremt det bliver os pålagt ved lov.
Videregivelse i forbindelse med drift kan ske til 3. mand inden for EU, men dette kun når denne er underlagt reguleret databehandleraftale eller selv fungerer som dataansvarlig (f.eks. revisor)
Apparo ApS kan tillige vælge at videregive dine oplysninger til koncernforbundene selskaber inden for EU.
Såfremt der sker betalingsmisligholdelse eller anden misligholdelse af aftaleforholdet, vil oplysninger bliver videregivet til relevante registre efter gældende regler.
Hvad er dine rettigheder?
Det er din ret, at du til enhver tid kan få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvordan de bliver anvendt, samt hvordan disse er indsamlet. Du har også ret til at få oplysninger om, hvem der har modtaget dine oplysninger såfremt de er videregivet. Denne ret kan være begrænset af lovgivning eller undtaget såfremt den omfattes af forretningshemmeligheder, interne vurderinger og lignende.
Du kan til enhver tid få dine oplysninger slettet eller rettet såfremt de måtte være ukorrekte, medmindre andet fremgår af lovgivning eller myndighedsinstrukser. Såfremt du ikke fremsætter anmodning om andet, vil oplysninger blive opbevaret i op til 5 år efter endt kundeforhold.
Du har ret til at frabede dig, at dine oplysninger behandles i relation til markedsføring.
Eventuelle konsekvenser ved ikke at afgive personoplysninger
Såfremt du er forpligtet til at afgive oplysninger om dig selv til os, så vil det fremgå dér, hvor vi indsamler oplysningerne. Hvis du ikke vil afgive de personoplysninger, som vi beder om, så kan det have den konsekvens, at vi ikke kan levere de tjenester til dig, som du efterspørger.
Tilbagekaldelse af samtykke
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Din tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der blev gennemført, før du trak dit samtykke tilbage. Kontakt os venligst hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke.
Hvordan kan du klage over vores behandling af dine oplysninger?
Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du sende en mail til contact@apparo.dk
Klager over vores behandling af dine oplysninger skal ske til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
Eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk
Hvordan vil ændringer til denne politik blive foretaget?
Såfremt vi ændrer vores politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger, vil dette blive meddelt via e-mail såfremt der er tale om større ændringer og/eller tilføjelser. Mindre ændringer og tilføjelser vil fremgå vores hjemmeside www.apparo.dk.
Hvilken lovgivning er der tale om?
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger – populært kaldet ”Persondataforordningen”, ”Databeskyttelsesforordningen” eller ”GDPR” – er i Danmark gennemført ved Databeskyttelsesloven, Lov nr. 502 af 23. maj 2018.
